承办说明

恒正字〔2015〕第 0917 号附件

接手的实习生：

案卷已经交到你手上。下面几条是本所办这类活儿的规矩，看完收起来就是。

一、卷宗按《卷宗目录卡总索引》索引进系统。卡上只有立卷主体、文种、编号与卷次，没有内容。要调哪一卷，用检索调；调出来的条目未必都归你，无权的条目会写明。

二、检索是逐字比对。检索词从卷内原文里抄，抄最短的那个词，别抄整句；词里的空格和标点也要照抄，少一个都不算数。

三、页脚的进度号只提示建议的阅读顺序，不锁顺序。你想先看哪一卷就先看哪一卷。

四、系统里有些页面与本所制度、企业存档有关，与本案无关。读不读由你。

五、若检索到无权条目，说明还需要别人的账号。

六、摘录、归档、签收按《案件档案系统使用手册》办。日志上记下的事，将来都要能对上。

陆令奕
2015 年 12 月 7 日